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11月の相談【書類の保存義務は？】
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社 長） |
労働関係の重要書類は３年間保存するようだけど、具体的には？
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社労士） |
労基法では、(1)労働者名簿(2)賃金台帳(3)雇入れに関する書類(4)解雇に関する書類(5)災害補償に関する書類(6)賃金に関する書類(6)その他労働関係に関する重要書類です。
例えば「履歴書」や「タイムカード」なども上記に中に該当します。
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社 長） |
３年経過すれば破棄しても大丈夫ですか。でないと書面保存は大変ですが。
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社労士） |
保存は書面でなくとも、パソコン内のファイルでも可能です。（直ちに表示及びプリントアウトすることができれば）
法律上の保存は３年ですが、退職金請求権は５年、安全配慮義務違反による損害賠償の消滅時効は１０年ですから、紛争等の備えとして労働者の退職又は死亡日から１０年間は保存した方が良いと思いますよ。
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