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6月の相談【社員からタイムカードの開示を求められたら?】
社 長)
退職する社員から過去2年間のタイムカード記録を、開示してほしいと言われました。開示する必要はありますか?
社労士)
応じる必要はないと思います。
ただ一般的には、未払い残業代の請求のために開示を求める事が考えられますので、拒否することが会社に不利に働く事があると思います。
社 長)
だとすると開示した方が良いでしょうか。
社労士)
過去の裁判ではタイムカードの開示拒否が、不法行為に当たると認められたことがあります。
また開示を拒否したとしても、労働基準管署の調査があれば労働時間の記録(タイムカード等)を開示する必要があることからしても、安易に拒否は良くないと思います。
社員には打刻時間が労働時間ではないとことを説明し、会社側で把握している労働時間を説明してあげるのが、トラブルに発展しない方法かと思います。
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